üKhai báo phần hành
oChọn Hệ thống → Xây dựng hệ thống → Xây dựng phần hành nhập liệu
oChọn Nghiệp vụ kế toán khác → bấm <Xác nhận>
oChọn Phần hành làm việc → Chọn hoặc <Ctrl + N>
Lần lượt nhập các nội dung theo form, bao gồm:
Diễn giải |
Chức năng |
Ghi chú |
Tên loại chứng từ |
Tên gọi của phần hành kế toán chi tiết cần khai báo |
Ví dụ: Nghiệp vụ kế toán khác |
Cùng chứng từ |
Cho phép chương trình tự động nhảy số chứng từ theo một form chuẩn mặc định (nếu bạn lựa chọn) |
Ví dụ: KTK_0001, KTK_0002 |
Ký hiệu chứng từ |
Kiểu ký tự mặc định trước số chứng từ |
Ví dụ: KTK |
Hiển thị tài khoản |
Cho phép không hiển thị tài khoản trên form, có hiển thị tài khoản Nợ/Có, hiển thị định khoản bên Nợ hoặc bên Có |
|
Hiển thị số lượng |
Cho phép hiển thị/ không hiển thị số lượng trên form |
|
Số dòng định khoản |
Số lượng định khoản tối đa trên chứng từ |
Chương trình tự động không cho nhập định khoản nếu vượt quá số định khoản tối đa trên chứng từ |
Số chứng từ tăng theo |
Số thứ tự tự động của chứng từ đựơc đánh liên tiếp theo: Tháng, Quý, Năm |
Ví dụ: chọn theo Tháng thì hết tháng số chứng từ tự động về số 1 |
Định dạng hóa đơn |
Số lượng tối đa của hóa đơn theo Tháng, Quý hoặc Năm (VD: 001; 0001; …) |
|
Định dạng chứng từ |
Số lượng tối đa của chứng từ theo Tháng, Quý hoặc Năm (VD: 001; 0001; …) |
|
Định dạng quyển số |
Số lượng tối đa của quyển số theo số chứng từ sử dụng trong Tháng, Quý hoặc Năm (VD: 01; 001; …) |
|
Khai báo định khoản kế toán
Bấm chuột trái vào “Tên phần hành kế toán ” vừa định nghĩa → Bấm chuột phải vào “Nội dung định khoản” → Chọn <Thêm mới> hoặc <Ctrl + N>
Nhập nội dung định khoản → nhập tài khoản nợ tài khoản có liên quan → chọn Cộng ND → bấm Enter