2.2.2.5. Kho hàng

a) Nhập thành phẩm

Khai báo phần hành

oChọn Hệ thống → Xây dựng hệ thống → Xây dựng phần hành nhập liệu

oChọn Nhập thành phẩm → bấm <Xác nhận>

oChọn Phần hành làm việc → Chọn hoặc <Ctrl + N>

Lần lượt nhập các nội dung theo form, bao gồm:

Diễn giải	Chức năng	Ghi chú
Tên loại chứng từ	Tên gọi của phần hành kế toán chi tiết cần khai báo	Ví dụ: Nhập kho thành phẩm
Cùng chứng từ	Cho phép chương trình tự động nhảy số chứng từ theo một form chuẩn mặc định (nếu bạn lựa chọn)	Ví dụ: NKTP_0001, NKTP_0002
Ký hiệu chứng từ	Kiểu ký tự mặc định trước số chứng từ	Ví dụ: NKTP
Hiển thị tài khoản	Cho phép không hiển thị tài khoản trên form, có hiển thị tài khoản Nợ/Có, hiển thị định khoản bên Nợ hoặc bên Có
Hiển thị số lượng	Cho phép hiển thị/ không hiển thị số lượng trên form
Số dòng định khoản	Số lượng định khoản tối đa trên chứng từ	Chương trình tự động không cho nhập định khoản nếu vượt quá số định khoản tối đa trên chứng từ
Số chứng từ tăng theo	Số thứ tự tự động của chứng từ đựơc đánh liên tiếp theo: Tháng, Quý, Năm	Ví dụ: chọn theo Tháng thì hết tháng số chứng từ tự động về số 1
Định dạng hóa đơn	Số lượng tối đa của hóa đơn theo Tháng, Quý hoặc Năm (VD: 001; 0001; …)
Định dạng chứng từ	Số lượng tối đa của chứng từ theo Tháng, Quý hoặc Năm (VD: 001; 0001; …)
Định dạng quyển số	Số lượng tối đa của quyển số theo số chứng từ sử dụng trong Tháng, Quý hoặc Năm (VD: 01; 001; …)

Khai báo định khoản kế toán

Bấm chuột trái vào “Tên phần hành kế toán ” vừa định nghĩa → Bấm chuột phải vào “Nội dung định khoản” → Chọn <Thêm mới> hoặc <Ctrl + N>

Nhập nội dung định khoản → nhập cặp định khoản liên quan TK Nợ 155/ TK Có 1545 → chọn Cộng ND → bấm Enter

b) Nhập khác

Thao tác khai báo phần hành và khai báo định khoản kế toán tương tự như Nhập thành phẩm

c) Xuất dùng, sản xuất

Thao tác khai báo phần hành và khai báo định khoản kế toán tương tự như Nhập thành phẩm

d) Xuất khác

Thao tác khai báo phần hành và khai báo định khoản kế toán tương tự như Nhập thành phẩm

e) Xuất chuyển kho

Khai báo phần hành

oChọn Hệ thống → Danh mục quản lý → Xây dựng phần hành nhập liệu

oChọn Xuất chuyển kho → bấm <Xác nhận>

oChọn Phần hành làm việc → Chọn hoặc <Ctrl + N>

Lần lượt nhập các nội dung theo form, bao gồm:

Diễn giải	Chức năng	Ghi chú
Tên loại chứng từ	Tên gọi của phần hành kế toán chi tiết cần khai báo	Ví dụ: Xuất điều chuyển
Cùng chứng từ	Cho phép chương trình tự động nhảy số chứng từ theo một form chuẩn mặc định (nếu bạn lựa chọn)	Ví dụ: XDC_0001, XDC_0002
Ký hiệu chứng từ	Kiểu ký tự mặc định trước số chứng từ	Ví dụ: XDC
Hiển thị tài khoản	Cho phép không hiển thị tài khoản trên form, có hiển thị tài khoản Nợ/Có, hiển thị định khoản bên Nợ hoặc bên Có
Hiển thị số lượng	Cho phép hiển thị/ không hiển thị số lượng trên form
Số dòng định khoản	Số lượng định khoản tối đa trên chứng từ	Chương trình tự động không cho nhập định khoản nếu vượt quá số định khoản tối đa trên chứng từ
Số chứng từ tăng theo	Số thứ tự tự động của chứng từ đựơc đánh liên tiếp theo: Tháng, Quý, Năm	Ví dụ: chọn theo Tháng thì hết tháng số chứng từ tự động về số 1
Định dạng hóa đơn	Số lượng tối đa của hóa đơn theo Tháng, Quý hoặc Năm (VD: 001; 0001; …)
Định dạng chứng từ	Số lượng tối đa của chứng từ theo Tháng, Quý hoặc Năm (VD: 001; 0001; …)
Định dạng quyển số	Số lượng tối đa của quyển số theo số chứng từ sử dụng trong Tháng, Quý hoặc Năm (VD: 01; 001; …)

Khai báo định khoản kế toán

Bấm chuột trái vào “Tên phần hành kế toán ” vừa định nghĩa → Bấm chuột phải vào “Nội dung định khoản” → Chọn <Thêm mới> hoặc <Ctrl + N>

Nhập nội dung định khoản → nhập tài khoản liên quan TK 152 (153, 155, 156) → chọn Cộng ND → bấm Enter